Etkili Ekip Yönetimi

0

Etkili ekip yönetimi, kişisel ve profesyonel gelişim gerektirir. İyi iletişim kanalları ve geri bildirim vermek için birçok fırsat ile ekibinize güçlü bir destek sistemi sağlayabilirsiniz. Bununla birlikte, takım liderleri hesap verebilirlik, güven ve daha az hiyerarşik bir yaklaşım geliştirebilir.

Etkili Ekip Yönetimi İçin Yapmanız Gerekenler:

1.Şeffaf Olun

Şeffaf çalışma ortamlarının ekipleri daha sorumlu, mutlu ve yaratıcı hale getirdiği görülmüştür.

Şeffaf ortamlar, takım üyeleri ve takım liderleri arasında ”karşılıklı saygı” duygusunun gelişmesine yardımcı oluyor .

Her projedeki görev, belirli bir takım üyesine atanır ve herkesin sorumlulukları netleşir. Bu aynı zamanda ekip üyelerinin daha büyük resimde oynadıklarını anlamalarını sağlar.

2. İletişim Kurmaya Devam Edin

Üretken ekibin temeli iyi iletişimdir.Çalışanların size geldiklerinde söylediklerine saygı gösterip, saygı göstermeden önce ilk önce dinlemeyi öğrenin.

İletişim becerileri, hemen hemen her rolde başarı için gereklidir. Bunlar iki başlık altında toplanıyor: takım üyeleriyle iletişim kurmak ve ekibiniz dışındaki kişilerle iletişim kurmak.

Aktif dinleme, yöneticiler ve diğerleri için bir başka önemli beceridir. En iyi yöneticiler aktif dinleyicilerdir: problemleri erkenden tespit etmelerine yardımcı olurlar.

İşinizin bir başka parçası, ekibinizin diğer gruplarla etkileşimini yönetmektir.

Dağıtılan ekibiniz saat dilimlerinde çalışıyorsa ve aramalar için bir randevu ayarlamak istiyorsanız, herkes için uygun bir zaman bulmak önemlidir.Uzak takım üyesi için her zaman rahatsız edici zamanlarda arama yapmamakla, sizinle dürüst ve doğru bir şekilde iletişim kurmak için daha açık (ve uyanık) olacaklar .

3.Geri Bildirim 

Ekip üyelerine geri bildirim sağlamak, onları profesyonel ve kişisel olarak geliştirmek için destekleyebileceğiniz en iyi yollardan biridir .

Geri bildirim zor olabilir ancak etkili takım yönetiminin önemli bir parçasıdır.

Hangi yaklaşımı benimsemeyi tercih ederseniz edin, motivasyon söz konusu olduğunda farklı insanların farklı ihtiyaçları olduğunu aklınızda bulundurmalısınız.

4.Zaman Yönetimi

Etkili ekip yönetimi için iyi zaman yönetimi de önemlidir.

Bir projede her üyenin rolüne somut zaman çizelgeleri ekleyin ve haftalık hedeflere bağlayın. Ekip üyelerini tanımlanmış bir programda tutmak, onların kendi performanslarını ve etkinliklerini projenin yaşam döngüsüyle takip etmelerini sağlar.

5.Çatışmayı Yönetin

Ekipleri yönetmenin büyük bir bölümü, farklı ilgi alanlarına, kişiliğe ve inançlara sahip insanları yönetmeyi içerir. Farklı geçmişe sahip insanlar bir araya geldiğinde, hem kişisel hem de profesyonel çatışmalar patlayabilir.

Her seviyedeki çalışanların %85’inin bir organizasyonda bir tür çatışma yaşandığı bildirilmiştir.

Etkili ekip yönetimi tekniklerinin bir parçası, anlaşmazlıkları ele alma ve anlaşmazlıklara yol açabilecek farklı görüşleri etkisiz hale getirme yeteneğidir.

6.Çalışanlarınızın Yeteneklerini Tanıyın

Her çalışan, şirkete farklı bir beceri getirecektir. Hepsinin kendi güçlü yönleri vardır, eğer doğru şekilde beslendiyse, şirketin yararına kullanılabilir.

Yöneticileri olarak bu yetenekleri tanımlamak ve ortaya çıkarmak sizin görevinizdir. Bir kez belirlendikten sonra, becerilerini kullanmanın en iyi yolunu bulmak için çalışanla birlikte çalışabilir ve hangi ek eğitimi alabileceklerini veya bir sonraki seviyeye çıkarmaları gerektiğini öğrenebilirsiniz.

7.Takdir Edin

Ekip üyeleri düzenli olarak motive edilmelidir. Takdir şarttır. Performans değerlendirmeleri, avantajlar, teşvikler, ödüller, takım üyelerini bir dahaki sefere daha iyi performans göstermeleri için etkilidir.

Bu içeriğimizi beğendiyseniz, Etkili İletişim Teknikleri yazımıza da göz atabilirsiniz.

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.